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Résultat de votre TEST "IA utile ?"
Que signifie votre score ?
Le test additionne les réponses obtenues à des questions pour estimer à quel point le bon usage des différents outils d’IA générative pourrait vous soulager et augmenter votre productivité.
En résumé
Fourchette de score
Exemples de gains potentiels
13-20
Faible besoin
Assistance ponctuelle pour la rédaction et pour quelques tâches.
21–35
Gains sur des sujets précis
Usages plus poussé comme la prise de notes, synthèse de réunions, génération de de rapports, suggestion d’e‑mails.
36–50
Nombreux gains
IA très utile pour automatisation des e‑mails et comptes rendus, génération de présentations, extraction et analyse de données, veille automatisée…
51–70
Besoin élevé
Vous allez adorer déléguer a des IA…la création de rapports, l'analyse et l'extraction de données, la création de présentation, votre veille et la création de votre propre IA…
Comprendre votre score en détail
Vous gérez peu d’e‑mails et rédigez rarement des documents. L’IA ne transformera pas votre quotidien mais peut vous offrir un confort supplémentaire :
• Correcteurs et traduction : utilisez des modèles de langage pour corriger vos courriels, traduire des messages ou reformuler vos propos. Les assistants comme ChatGPT montrent qu’ils peuvent améliorer la qualité de rédaction de 18 % .
• Recherche et veille : paramétrez des alertes automatiques et des résumés hebdomadaires pour rester informé(e) des nouveautés de votre secteur. Des outils d’IA agrègent plusieurs sources et extraient les points essentiels.
• Organisation personnelle : planifiez vos tâches et définissez des rappels grâce à des outils intelligents intégrés à votre téléphone ou votre messagerie.
Vous consacrez déjà du temps à la messagerie, aux réunions ou à la création de documents. Des assistants ciblés peuvent vous faire gagner un temps précieux :
• Assistant de réunion : adoptez un outil de transcription qui enregistre, transcrit et résume vos réunions. Les solutions de type Copilot peuvent vous faire économiser plusieurs heures en synthétisant l’essentiel .
• Rédaction assistée : faites‑vous aider par un modèle pour rédiger des rapports, des comptes rendus ou des messages. Les études montrent que le temps de rédaction peut être réduit de 40 % .
• Synthèse d’e‑mails : un copilote peut classer et résumer automatiquement votre messagerie. Dans les essais de Microsoft, les utilisateurs lisent 11 % moins d’e‑mails et passent moins de temps à interagir avec eux .
• Veille spécialisée : si vous devez faire de la recherche ponctuelle, utilisez un agent qui agrégera les informations et préparera des notes structurées.
Votre activité implique un volume de tâches élevé et varié. L’IA devient un véritable ensemble d'assistants, capable de vous soulager dans de nombreux aspects de votre quotidien :
• Gestion complète des e‑mails : génération de réponses rapides, classement automatique, résumés et alertes de priorité. Les premiers déploiements montrent une diminution significative du temps passé sur la messagerie .
• Transcription et synthèse avancées : pour des réunions fréquentes, l’IA peut produire différents types de synthèses (listing d’actions, compte‑rendu détaillé, résumé exécutif) et préparer des suivis.
• Rapports et documents : confiez à l’IA un premier jet pour un rapport, un plan de présentation ou un article. Vous gardez la main sur l’édition finale et gagnez du temps.
• Analyse de tableurs et KPI : les assistants savent lire vos feuilles de calcul, extraire des tendances et générer des graphiques. Certains générateurs identifient automatiquement les KPI pertinents et proposent des visualisations.
• Automatisation des tâches répétitives : connectez vos outils (CRM, ERP, messagerie) via un assistant qui effectue les ressaisies et déclenche des workflows (ex. importer un contact depuis un email). Les chercheurs de Microsoft ont observé que les appels téléphoniques traités augmentent de 14 % lorsque les agents sont assistés .
• Veille automatisée : configurez des agents qui surveillent les concurrents, les innovations et les réglementations. Ils enverront des résumés réguliers avec des liens vers les sources pertinentes.
• Préparation de présentations : utilisez des modèles génératifs pour transformer vos notes en slides cohérentes. Selon McKinsey, l’IA peut accompagner tous les employés dans la création de présentations et d’e‑mails .
Votre charge de travail est très élevée : L’IA peut devenir une "équipe d’assistants personnalisés" :
Les études sur la productivité montrent que les IA peuvent libérer plusieurs heures par semaine.
- Selon une enquête du Boston Consulting Group réalisée en 2024, 43 % des répondants utilisent déjà l’IA générative au travail et 58 % déclarent gagner au moins cinq heures par semaine.
- Des travaux de Microsoft mené auprès d’entreprises utilisant Copilot montrent que les utilisateurs lisent 11 % moins d’e‑mails et passent 4 % moins de temps à interagir avec leur boîte de réception.
- D’autres recherches montrent que ChatGPT réduit de 40 % le temps nécessaire à la rédaction de courriers ou d’analyses tout en améliorant la qualité de 18 %.
- Une synthèse du Nielsen Norman Group rapporte une augmentation moyenne de productivité de 66 % quand les outils d’IA sont utilisés.
Conclusion
Apprenez à exploiter Chat GPT et les outils IA qui augmentent fortement la productivité et améliorent la qualité de vos documents. En commençant par de petits cas d’usage (rédaction, synthèse, powerpoint, réunion…), vous pourrez progressivement paramétrer et vous créer des assistants plus complets pour gérer vos e‑mails, rapports, données et projets. L’important est de s'y mettrer, de se former et de pratiquer pour prendre le train en marche.
Formez-vous pour exploiter l'IA
