Performance globale optimisée, bien-être des salariés et émergence d’innovations constituent les principaux résultats d’une bonne cohésion interne. Pour y parvenir, de nombreux managers se demandent comment animer une équipe et recherchent différents types d’outils efficaces. Pour vous aider à atteindre votre objectif, nous vous prodiguons quelques conseils essentiels.
L’animation en entreprise : des compétences managériales indispensables
Pour créer une atmosphère productive et saine dans l’entreprise, l’animation interne constitue un outil essentiel. L’objectif est souder l’équipe autour d’un projet commun en mobilisant certaines techniques et / ou de se former au management. De cette façon, vous pourrez faire émerger une énergie nettement supérieure à la somme des énergies individuelles. Pour une animation d’équipe optimale, plusieurs étapes s’avèrent incontournables.
Fixer des objectifs individuels et collectifs
Si vous vous demandez comment motiver une équipe, sachez que la première étape consiste à se projeter collectivement dans l’avenir. En effet, les bons managers se distinguent avant tout par un sens aiguisé de l’anticipation. Pour motiver votre équipe et créer une bonne cohésion en son sein, prenez le soin de définir régulièrement des objectifs. Ces derniers doivent être fixés à la fois au niveau collectif et individuel.
Pour plus d’efficacité, réservez quelques moments dans l’année pour faire le point avec votre équipe sur vos attentes. Par ailleurs, notez que les entretiens annuels constituent une belle occasion pour convenir d’objectifs personnels. Pour maintenir un bon état d’esprit global, veillez à ce qu’ils soient :
- raisonnables
- atteignables
- stimulants
- limités dans le temps.
Par ailleurs, pour un coaching efficace, les attentes doivent être cohérentes avec la mission de chaque salarié.
Définir un plan d’action réaliste et efficace
Si prévoir constitue un axe majeur du management, la fixation d’objectifs doit s’accompagner d’une stratégie concrète. Pour permettre à votre équipe de progresser et d’être productive ainsi d'éviter les erreurs et défauts de l'entreprise, il est impératif de lui fournir des moyens suffisants. Pour cela, vous prendrez soin d’établir, avec vos collaborateurs, un plan d’action clair et stratégique. Celui-ci détaillera, pour chaque objectif, les étapes à respecter.
Prenez le temps de dresser la liste des ressources nécessaires, des salariés concernés et des échéances à respecter. Enfin, pour réussir l’animation de votre équipe, un bon suivi d’évolution est incontournable. Vous validerez, à chaque étape, les résultats obtenus par votre équipe. Si cela est nécessaire, vous n’hésiterez pas à corriger le tir en recadrant les actions.
Gérer les compétences au sein de l’équipe
Parmi les missions du manager, la gestion des compétences revêt une importance cruciale. Elle contribue nettement à la valorisation et à la motivation des collaborateurs. À l’échelle de l’entreprise, elle est indispensable pour favoriser le développement et la croissance des activités. En effet, la Direction doit veiller à mobiliser du personnel compétent pour répondre aux divers besoins de ses clients.
En tant que manager, il vous incombe de contribuer à faire progresser les individus pour dynamiser l’équipe. Adopter un plan de formation conforme aux attentes de tous peut être un excellent moyen d’y parvenir. Pour cela, n’hésitez pas à interroger vos collaborateurs quant à leurs éventuelles lacunes et besoins.
Des règles de confidentialité à la politique générale : impliquer l’équipe dans la vie de l’entreprise
Pour créer une ambiance productive et bienveillante, les encadrants doivent appliquer certaines règles managériales basiques. Parmi elles, l’anticipation et le suivi des résultats, mais également la gestion des compétences individuelles s’avère essentiel. Néanmoins, le champ d’action des managers ne s’arrête pas là. En effet, ces derniers constituent un maillon privilégié entre les collaborateurs et la Direction. Aussi, pour réussir l’animation de leur équipe, une bonne communication à tous les niveaux est cruciale.
Favoriser les échanges à tous les niveaux
Pour motiver son équipe, il est important de leur garantir un cadre de vie au travail agréable et humain. En multipliant les zones d’échanges entre vos collaborateurs, mais également avec le reste de l’entreprise, vous y contribuerez. Faites preuve d’écoute et prenez le temps de recueillir les divers besoins de chacun. De cette façon, vous serez en mesure d’établir un plan d’accompagnement adapté aux différents membres de votre équipe.
En effet, du commercial, au responsable de vente, en passant par le technicien, les attentes diffèrent selon les individus. Réunions, repas professionnels ou encore discussions informelles sont autant de moyens de les identifier. Enfin, si vous vous demandez comment animer une équipe, n’hésitez pas à consulter un formateur spécialisé. Celui-ci saura vous prodiguer des conseils avisés et sur-mesure pour entretenir la motivation de vos collaborateurs.
Souder l’équipe à travers des moments privilégiés de convivialité
Si les burn-out sont devenus fréquents, il suffit parfois de quelques instants de convivialité pour ressouder l’équipe. De la conception de bureaux chaleureux à l’organisation d’évènements fédérateurs réguliers, faites preuve de créativité et de positivisme.
Sachez que de plus en plus d’entreprises se laissent séduire par les activités de team building. Ces dernières leur permettent d’espérer jusqu’à 30 % d’augmentation de leur productivité. Ateliers créatifs, activités artistiques ou virées sportives, vous disposez de nombreuses possibilités pour animer votre équipe. Ces actions contribueront par ailleurs à mieux vous connaître, à détecter les conflits et à renforcer la solidarité entre collaborateurs.
Consulter les membres de l’équipe pour établir sa stratégie d’entreprise
De plus en plus en vogue, le management participatif séduit un nombre croissant de managers. En y recourant, vous pourrez établir des relations de confiance avec vos collaborateurs et développer leur esprit d’entreprise, ce qui permettra de mieux gérer les activités de l'entreprise. Par ailleurs, vous disposerez de clés et d’idées innovantes pour améliorer les performances globales.
Établir des règles de confidentialité, élaborer une stratégie marketing ou encore diversifier ses activités peuvent être co-décidés avec les salariés. Pour ce faire, n’hésitez pas à les impliquer au maximum dans toutes vos prises de décisions. Boîtes à idées, sondages ou réunions sont autant d’outils qui pourraient vous y aider.
Globalement, cette forme de management implique de faire preuve d’écoute, mais également de savoir déléguer. En effet, elle offre une grande autonomie aux équipes en les laissant résoudre elles-mêmes leurs difficultés internes. Si elles n’y parviennent pas, ces dernières pourront bien entendu, consulter leurs encadrants.
